וואלה
וואלה
וואלה
וואלה

וואלה האתר המוביל בישראל - עדכונים מסביב לשעון

הבמה שלכם - כך תתנו מצגת בלתי נשכחת שתשאיר לקהל טעם של עוד

עופר נידם

עודכן לאחרונה: 27.6.2024 / 15:35

מצגת איכותית יכולה לעשות את כל ההבדל בין כישלון צורם להצלחה מסחררת. אז איך נרתק את הקהל ונשאיר אותו עם טעם של עוד והאם בדיחה באמצע המצגת באמת יכולה 'לשבור את הקרח'?

הבמה שלכם - כך תתנו מצגת בלתי נשכחת. Unsplash
הבמה שלכם - כך תתנו מצגת בלתי נשכחת/Unsplash

קיבלתם משימה להעביר פרזנטציה מול הכיתה, מול הבוס או מול קהל? צריכים לגייס לקוחות או משקיעים ויש לכם בדיוק 2 דקות ו-30 שניות להסביר להם למה דווקא אתם? אוניברסיטת נורת'ווסטרן באילינוי, שחקרה רבות את הנושא, מציגה נוסחה בת 5 שלבים שתוביל אתכם להצלחה במצגת הבאה שלכם.

1. דעו מול מי אתם עומדים

זו שאלה ראשונה במעלה שיש לתת עליה את הדעת. מומחים בתחומם? אנשים שאתם חפצים לגייס? מדענים? סטודנטים? משקיעים פוטנציאלים? דעו מראש מי הקהל שלכם, מה הם יודעים ומה לא, איך מדברים איתם וכן הלאה. במיוחד אם מדובר באנשים בכירים מכם, או כאלה שבאים מתרבות אחרת, היו צנועים והימנעו מאמירות שעלולות להיות שנויות במחלוקת או שלא משרתות את המטרה.

והכי חשוב זה לדעת בינכם לבין עצמכם מה אתם רוצים להשיג מהמפגש איתם? איזה רושם אתם רוצים להותיר ומה אתם רוצים שהם יקחו מהמפגש אתכם? שרטטו את המשפך השיווקי שלכם והובילו את הקהל בתוכו כל הדרך לסגירה.

2. שמרו על סדר ועמדו בזמנים

תזמנו את ההצגה שלכם ברמת השניות. איפה יש זמן לשאלות, וכמה זמן תקדישו לכל שקף, הכל צריך להיות ידוע מראש. ודאו שיש לכם שעון צמוד במהלך הפרזנטציה - שתדעו שאתם אכן עומדים בזמנים שנקבעו לכם.

ליסה ו. סלרס, ד''ר לפילוסופיה ומנכ''לית VectorLabs, אמרה למגזין פורבס ב-2023: "בנו את המצגת שלכם על פי מבנה מסודר, וודאו שהכל ברור. לדוגמא, אם הצגתם במצגת גרף, הסבירו בדיוק מה רואים בו, אל תניחו שהם מבינים הכל בעצמם".

מבחינת השקופיות במצגת, הימנעו מעומס ויזואלי והעדיפו תמונות על פני טקסטים ארוכים. בזמן שאתם מדברים, אתם רוצים שהצופים יקשיבו לכם ולא יהיו עסוקים בקריאה מהלוח. צמצמו את המלל למינימום הדרוש וודאו שהפונט קריא וברור גם מהקצה השני של החדר.

sheen-shitof

עוד בוואלה!

התהליך המסקרן של מיחזור אריזות מתכת

בשיתוף תאגיד המיחזור תמיר

3. אל תהיו רובוטים

"מצד אחד, דעו את החומר על בוריו, ומצד שני אל תהיו רובוטים. הקהל צריך להרגיש שאתם מדברים איתו ולא אליו - אחרת יהיה לו קשה מאוד להתחבר למילים ולמסר שלכם. הימנעו מהסחות דעת, השתיקו את הסלולרי, דברו באופן ברור וחזק, הימנעו מהערות אגביות ונסו להימנע מ-'אממ...'", אומרת סלרס.

ורד פלדמן, שחקנית תיאטרון, טלוויזיה וקולנוע וכיום חוקרת, מרצה ומנחת סדנאות של ניתוח שפת גוף ושימוש נכון בה, מדגישה את חשיבות המודעות לשפת הגוף: "יש דבר אחד חשוב במיוחד שבדרך כלל מדלגים עליו שמתכוננים להעביר פרזנטציה. הדבר האחד הזה יכול להיות ההבדל בין פרזנטציה טובה שמעבירה את המסר בצורה טובה, לבין כזאת שתשעמם את האנשים ותגרום לכל העבודה לרדת לטמיון.

כולנו רוצים למכור את עצמנו בצורה הכי טובה שאפשר. אנחנו משקיעים המון במה נלבש, איך נראה ואיך נתנסח; אנחנו בונים רזומה, תיק עבודות ורשימת ממליצים, אבל דווקא בדבר הראשון שרואים עלינו - הגוף שלנו, זה שמספר עלינו יותר מכל - דווקא בו אנחנו לרוב לא משקיעים מספיק מחשבה. בשונה ממילים, שאנחנו יכולים לבחור אם לומר אותן או לא - את הגוף שלנו הרבה יותר קשה להשתיק. הגוף שלנו כמעט תמיד ידבר ואם לא נשתמש בו נכון הוא לרוב יגיד את מה שאנחנו מנסים להסתיר".

התאמנו על תנועות ידיים נכונות, וכתבו הערות ששמתם לב אליהן תוך ההצגה אל מול המראה או הקרובים שלכם. ככל שתתאמנו יותר, תתחילו להישמע יותר טבעיים כאילו לא התאמנתם."

4. חזרות, חזרות, חזרות

בנוסף להגדרת הזמן המוקצב, התאמנו באופן אישי מול המראה על ההצגה שלכם. נכון, זה יהיה קצת מביך ומצחיק בהתחלה, אבל מתרגלים אחרי כמה פעמים. אחרי שתרגישו בטוחים בעצמכם, נסו את הפרזנטציה שלכם על חבר, בת/בן זוג או מישהו מהמשפחה - ובקשו מהם שלא יעשו לכם הנחות. אם זה לא טוב, שיגידו. זה ישחק לטובתכם בהצגה האמיתית.

בסרטון שפרסמה באוגוסט האחרון, פלדמן שמה דגש על חשיבות החזרות בקול רם טרם הפרזנטציה: "רובנו מנסחים טוב טוב את מה שאנחנו רוצים להגיד, ועושים חזרות בלב ולא בקול רם. חלק מרגישים שחזרות שמורות רק לשחקנים או של אמנים - אבל זה לא נכון. כדי לשפר את איך שאנחנו נשמעים, אנחנו אמורים לשמוע את עצמנו בקול רם. כדי באמת להבין איפה אני נשמעת יותר משכנעת, איפה אני צריכה חיזוק - בשביל זה חייבים להתאמן בקול רם", לדבריה.

היא מוסיפה כי "הצגת פרזנטציה היא מופע לכל דבר. מתכוננים עבורה מראש היטב, עושים חזרות מול המראה ומול הקרובים, ולומדים היטב את הטקסט - כדי שנוכל להביא את עצמנו ה'אמיתי' ללא חשש ומעצורים.

5. יש שאלות?

האנשים הקרובים אליכם רוצים בהצלחתכם. לאחר שסיימתם להציג את הפרזנטציה שלכם על חברים, בני משפחה או בת/בן הזוג, שאלו אותם שאלות שעשויות לשפר את הפרזנטציה שלכם, כגון: מה הבנת/ לא הבנת מהמצגת? איך לדעתך ניתן לשפר? גמגמתי/הייתי ברור? הרגשת ששלטתי בחומר?

הזכירו להם שזו פרזנטציה שמאוד חשובה לכם ואתם רוצים להגיע אליה הכי מוכנים שאפשר - אז שלא יחסכו מכם ביקורת בונה. ככל שהם יקשו עליכם בשאלות, כך ההתמודדות מול הלקוח, המשקיע או המנהל בעולם האמיתי תהיה קלה יותר.

באופן דומה, גם במצגת האמיתית תרצו להשאיר זמן לשאלות כדי ליישר קו עם הקהל ולוודא שהמסר שלכם הובן כהלכה. הכינו מראש תשובות לשאלות נפוצות שכבר שאלו אתכם וודאו שיש לכם מספיק ידע כדי לספק תשובה מקיפה ומנומקת לכל שאלה.

נתקלתם בשאלה שאינכם יודעים לענות עליה? זו לא בושה לומר, "אני צריכ/ה לבדוק את זה". כנותכם תהיה מוערכת יותר מאשר הניסיון להצטייר כיודעי-כל.

בדיחות או לא להיות?

"בדיחות עוזרות, גם שיתוף של הקהל. הטריק לפרזנטציה אפקטיבית הוא לשמור על אנרגיה גבוהה ולהיות באינטרקציה עם הקהל", אמר אלכס מאקריס, מנכ''ל ת'מיס גרופ, חברה המנהלת נכסי גיימינג ומדיה באינטרנט, למגזין פורבס.

ליסה סלרס: "ההבדל בין מצגת בינונית למעולה היא כיצד המסר שניסיתם להעביר מהדהד אצל הקהל. ספרו סיפורים רלוונטיים, שיתנו ערך מוסף. גם הומור הוא כלי נהדר. עם המסר הנכון ומצגת מלאת מחשבה, אתם יכולים לתת פרזנטציה שתיזכר קדימה - בזכות זה שהייתם עצמכם.



הכותב הוא עופר נידם, יזם ומהנדס אווירודינמיקה

טרם התפרסמו תגובות

הוסף תגובה חדשה

+
בשליחת תגובה אני מסכים/ה
    4
    walla_ssr_page_has_been_loaded_successfully