פרויקטים יצירתיים כמו הפקות תוכן ועריכת פרסומות, סרטים או סדרות, אינם תולדה של מזל בלבד, אלא של תכנון מדויק והבנה עמוקה של הצוות הקריאטיבי וההפקתי. יצירתיות דורשת לעיתים זמן והתנסות חופשית ולכן הפקת פרויקטים מוצלחים מסתמכת על היכולת להעניק לצוותים את החופש וכן את הזמן לחשוב וליצור מחוץ לגבולות הרגילים.
השאלה שעלינו לשאול היא האם בכלל ניתן לתת זמן לצוות בעולם שבו הדרישה מצד לקוחות ומשרדי פרסום היא תגובה מהירה ומדויקת? ברוב המקרים התשובה היא לא ולכן אנחנו מפתחות אצל הצוות שלנו את שריר הקראטיביות בצורה אחרת.
שטחי ניסוי לעבודת צוות יצירתית
שיטה מצוינת לעידוד יצירתיות היא יצירת "שטחי ניסוי" - מרחבים בין הפקות ופרויקטים בהם אנחנו מאתגרים את הצוותים בפרויקטי דמה שמאפשרים להם להתנסות בטכנולוגיות חדשות תוך הקצאת זמן קצר. בכך הם משפשפים את שריר ההפקה והקראטיביות ללא החשש מכישלון. למשל, בהפקת פרסומת חדשה מדומיינת, ניתן להקצות זמן שבו הצוות עובד על סיעור מוחות חופשי, מבלי לדאוג לדד-ליינים מידיים, מה שמוביל לעיתים לרעיונות מפתיעים וחדשניים.
אורחים לרגע - מבט אובייקטיבי על הנעשה בצוות
בהפקות בהן האתגר הקריאטיבי הוא גדול, אנחנו יודעים לייצר בצורה מהירה שולחן עגול של צוות מקביל המצטרף לצוות שיועד לפרויקט. הרעיון המרכזי הוא להביא "אורחים לרגע", אנשי מקצוע מוכשרים מתוך הארגון, שאינם קשורים ישירות לפרויקט ולא עבדו עליו עד כה. העובדה שהם מגיעים ללא מטען מוקדם, מלווה ברעננות ובמבט אובייקטיבי, מאפשרת להם להציע פרספקטיבות חדשות וזוויות חשיבה שונות שלא תמיד עולות מתוך הצוות הקיים.
שילוב הצוות הנוסף מחדיר אנרגיה רעננה וחשיבה מחוץ לקופסה, ויוצר דינמיקה קבוצתית המזמינה שיתוף פעולה פורה. השאלות ששואלים האורחים, הספקות שהם מעלים, והפתרונות שהם מציעים, כל אלה מאתגרים את התפיסות הקיימות ומובילים לדיונים יצירתיים ומעשירים. התוצאה היא סביבה שבה כל משתתף, מהוותיק ועד הטירון ביותר, מרגיש שהוא חלק ממשהו גדול יותר. תהליך זה אינו רק כלי לפתרון בעיות, אלא גם הזדמנות לפיתוח הצוותים ולחיזוק תחושת הבעלות על הפרויקט. זו גישה שאנחנו ממליצות לאמץ בכל תחום, בכל הליך חשיבה, פרויקט, תכנית עבודה ועוד.
רענון מנטלי ושבירת דפוסי חשיבה
כשקצב השינויים הולך וגובר, שמירה על גמישות מחשבתית היא אחד הכלים הקריטיים להצלחה ארגונית ואישית. אחד האתגרים המרכזיים שעומדים בפני מנהלים ועובדים כאחד הוא הנטייה להישען על דפוסי חשיבה מוכרים, אותן תבניות מחשבה וסכמות הנראות בטוחות ונכונות רק כי הן מוכרות.
המאבק בדפוסים האלה אינו פשוט, אבל הוא הכרחי. על מנת לפרוץ את המחסומים הללו, חשוב לאמץ את הגישה של "File New", מעין רענון מנטלי שבו אנו בוחנים מחדש את הנחות היסוד שלנו, מפרקים תהליכים מוכרים, ושואלים שאלות בסיסיות מחדש, גם על דברים הנראים לכאורה ברורים מאליהם.
לסיכום, כדי לעודד חשיבה יצירתית, יש לטפח תרבות המעודדת פירוק וחשיבה מחודשת כחלק בלתי נפרד מתהליכי העבודה. זה מתחיל ממנהלים המדגימים בעצמם נכונות לאתגר רעיונות קיימים, וממשיך בהעצמת עובדים לשאול שאלות, לערער מוסכמות ולהציע פתרונות יצירתיים, גם אם זה אומר לסטות מהשגרה או לנטוש את הדרך הנראית בטוחה. לסיכום, ההבנה שחשיבה אוטומטית היא אויב היצירתיות, צריכה לחלחל לכל שכבות הארגון, תוך יצירת סביבה שבה עצם הפירוק והבחינה מחדש אינם רק מקובלים, אלא מוערכים ומקדמים.
פנינה שגב ואפרת אור (סיסי) מנהלות יחד את חברת Screen Post Productions.